FinFami Pirkanmaa on ottanut käyttöön sähköisen ilmoittautumisen yhdistyksen eri toimintoihin. Ilmoittautuminen tapahtuu verkkopohjaisen tapahtumanhallintajärjestelmän, Lyytin, kautta, jonka yhdistys on ottanut pilottikäyttöön yhdessä Uudenmaan ja Varsinais-Suomen FinFami-yhdistysten kanssa. Uuden järjestelmän avulla turvataan toukokuussa 2018 voimaan astuneen EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Ilmoittautuminen sähköisesti on helppoa, nopeaa ja turvallista. Et joudu enää jonottamaan varattuun puhelimeen esimerkiksi silloin, kun ilmoittautuminen retkelle alkaa. Kun ilmoittaudut Lyytin kautta johonkin yhdistyksen toimintaan, saat sähköpostiisi linkin, jonka kautta voit käydä muokkaamassa tietojasi. Voit esimerkiksi peruuttaa osallistumisesi, jolloin paikkasi vapautuu jollekin toiselle.
Sähköinen tapahtumanhallintajärjestelmä mahdollistaa paremman ja ajantasaisemman jonotuspaikkojen hallinnan. Myös palautteiden kerääminen ja viestintä poikkeustilanteista mahdollistuvat Lyytin avulla aikaisempaa tehokkaammin.
Linkit toimintoihin ilmoittautumista varten löytyvät yhdistyksen verkkosivuilta www.finfamipirkanmaa.fi. Vaikka sähköinen ilmoittautuminen onkin suositeltavaa, se ei poista mahdollisuutta ilmoittautua myös puhelimitse tai paikan päällä toimistolla, kuten ennenkin. Näin tehtäessä ilmoittautumisen vastaanottava työntekijä syöttää tietosi Lyyti-järjestelmään puolestasi. Sähköpostilla, tekstiviestillä tai vastaajaviestillä jätettyjä ilmoittautumisia yhdistys ei sen sijaan ota enää vastaan erikseen ilmoitettuja poikkeustapauksia lukuunottamatta.
Joissain yhdistyksen toiminnoissa sähköinen ilmoittautuminen ei ole käytössä. Näitä ovat sellaiset toiminnot, joihin ilmoittautuessa on hyvä käydä keskustelu työntekijän kanssa. Tällöin ilmoittaudutaan puhelimitse.
Opastamme ja autamme mielellämme Lyyti-järjestelmän käytössä. Jos sinulla on jotakin aiheeseen liittyvää kysyttävää, voit soittaa tai laittaa sähköpostia Juho Soukalle (puh. 040 547 7619, juho.soukka@finfamipirkanmaa.fi).